Quando lavori in regime forfettario non hai bisogno di un software di contabilità complesso.
Hai bisogno di qualcosa che ti faccia vedere subito:
- quanto hai incassato
- quanto hai speso
- in quale direzione stai andando
Excel è perfetto per questo.
Non per “fare contabilità fiscale”, ma per capire la tua attività.
E per prendere decisioni operative sensate.
Perché Excel è perfetto per controllare entrate e uscite
Il forfettario ha pochi dati da tracciare.
Non ci sono registri IVA, registri acquisti e registri vendite obbligatori.
Tu devi solo avere una visione chiara:
- se stai crescendo
- se stai spendendo in modo ragionevole
- se stai arrivando al tuo obiettivo di ricavi annui
- se stai investendo correttamente in acquisti strategici
Excel fa esattamente questo.
Ed è molto più veloce di qualsiasi gestionale pesante.
Il foglio chiamato “LISTA MOVIMENTI”
Il foglio che ti serve si chiama “LISTA MOVIMENTI”.
È il cuore.
Qui dentro devono esserci tutti i movimenti economici dell’attività.
Tu in questo foglio registri:
- quando avviene il movimento
- quanto vale
- da chi o verso chi
- cosa rappresenta
Non serve altro per avere controllo.
Le 4 colonne fondamentali
In questo foglio “LISTA MOVIMENTI” le 4 colonne chiave da usare sono:
- Data
- Importo
- Nome cliente / Fornitore
- Descrizione pagamento
perché sono le 4 domande base della realtà:
- quando è avvenuto
- quanto vale
- con chi è collegato
- cos’è
tutto il resto è decorazione.
Come compilarle correttamente
Data
Metti sempre la data in cui il pagamento è avvenuto.
Non quella della fattura.
Non quella del preventivo.
La data che vale è quella del movimento bancario.
Importo
Importo sempre positivo sia per entrate che per uscite.
Non usare importi negativi per le spese.
È un errore che distrugge la leggibilità.
Poi differenzi entrata o uscita con una colonna extra o con una categoria.
Nome cliente / fornitore
Metti SEMPRE un nome leggibile.
Mai:
“cliente”, “misc”, “varie”
è un boomerang.
Dopo 2 mesi non ricorderai più cos’era.
Descrizione pagamento
Qui devi essere sintetico ma comprensibile.
Esempi corretti:
- “Consulenza giugno 2024”
- “Dominio sito”
- “Google Workspace”
- “Facebook Ads maggio”
- “Acquisto webcamera”
Esempi errati:
- “ok”
- “pagamento”
- “cose varie”
Prima analisi: quanto stai spendendo mensilmente
La prima cosa utile da fare è:
- filtrare per mese
- sommare gli importi delle uscite
- sommare gli importi delle entrate
e vedere il rapporto.
Ti accorgerai che la realtà è quasi sempre molto diversa dall’impressione.
Seconda analisi: quali categorie mangiano più soldi
Dopo 60 movimenti inseriti puoi creare una colonna “Categoria”.
Le categorie più utili nel forfettario sono:
- Software e licenze
- Hosting e domini
- Pubblicità e marketing
- Attrezzatura
- Consulenze e formazione
- Spese generali
e poi fai una Pivot per vedere:
- qual è la categoria dominante
- in quale mese spendi di più
- se stai investendo bene
Terza analisi: quanto fatturi da ogni cliente
Se lavori a servizi o consulenza è fondamentale.
Puoi creare una semplice pivot:
- riga: Nome cliente
- valore: somma importo
E vedi subito quali sono i tuoi clienti principali.
E se stai accumulando rischio di concentrazione.
Come velocizzare tutto senza costruirti il file da zero
Se vuoi evitare di costruire tutto manualmente, puoi usare un file già organizzato per questo.
Ho strutturato Forfait Plus proprio su questa logica:
- LISTA MOVIMENTI già pronta
- categorie predisposte
- report automatici
- monitoraggio scadenze incluso
Quindi non devi creare formule, tabelle, pivot, dashboard e logiche.
Inserisci i movimenti.
Il file fa il resto.
Conclusione
Excel non è un ripiego.
È la scelta più razionale per chi lavora in forfettario.
- nessun abbonamento mensile
- controllo totale
- visione reale della tua attività
Se controlli entrate e uscite con metodo, prendi decisioni migliori.
“LISTA MOVIMENTI” è il foglio che cambia la qualità delle tue scelte.